कक्षा 1 से 8 की शालाओं में अध्ययनरत विद्यार्थियों की APAAR आई.डी. तैयार करने के सम्बन्ध में आदेश जारी, APAAR ID की पूरी जानकारी यहाँ देखिये

APAAR आईडी: छात्रों, अभिभावकों और स्कूलों के लिए एक क्रांतिकारी कदम

APAAR आईडी क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

APAAR आईडी एक अद्वितीय छात्र पहचान प्रणाली है, जिसे "एक राष्ट्र, एक छात्र आईडी" के रूप में विकसित किया गया है। यह छात्रों को न केवल पहचान देगा बल्कि उनके शैक्षिक सफर को भी सरल और संगठित बनाएगा।

छात्रों के लिए आजीवन पहचान

> APAAR आईडी छात्रों की पूरी शैक्षिक यात्रा के लिए स्थायी रहेगी।

> यह छात्रों को एक स्कूल से दूसरे स्कूल, या राज्य में आसानी से स्थानांतरित करने में मदद करेगी।

> यह आईडी छात्रों को शैक्षिक संसाधनों तक पहुंचने में सहायक होगी।

शैक्षिक प्रगति और उपलब्धियों पर नज़र

> APAAR आईडी छात्रों की शैक्षिक प्रगति और उपलब्धियों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगी है।

> परीक्षा परिणाम, समग्र रिपोर्ट कार्ड और स्वास्थ्य कार्ड जैसे सभी डेटा डिजिटली संग्रहीत होंगे।

> खेल, कौशल प्रशिक्षण और ओलंपियाड जैसी उपलब्धियों को भी यह आईडी ट्रैक करेगी।

ड्रॉपआउट छात्रों के लिए मददगार

> यह आईडी ड्रॉपआउट छात्रों पर नज़र रखेगी और उन्हें मुख्यधारा में लाने के लिए उपयोगी होगी।

> सरकार के प्रयासों को प्रभावी बनाने में यह प्रणाली एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी।

डिजिलॉकर इकोसिस्टम का प्रवेश द्वार

> APAAR आईडी डिजिलॉकर इकोसिस्टम तक पहुंचने का माध्यम है।

> यह छात्रों की उपलब्धियों को सुरक्षित और आसानी से उपलब्ध बनाएगा।

छात्रवृत्ति और सरकारी लाभ के लिए उपयोगी

> यह आईडी छात्रवृत्ति वितरण, सरकारी लाभ और पुरस्कार जारी करने जैसे मामलों में मान्यता प्राप्त करेगी।

> NTA द्वारा आयोजित प्रवेश परीक्षाओं में भी इसका उपयोग किया जाएगा।

उच्च शिक्षा और रोजगार में मददगार

> छात्रों के लिए भविष्य में उच्च शिक्षा और रोजगार के लिए क्रेडिट स्कोर का उपयोग संभव होगा।

> यह छात्रों को वैश्विक प्रतिस्पर्धा के लिए तैयार करेगा।

APAAR आईडी छात्रों, अभिभावकों और स्कूलों के लिए शैक्षिक प्रक्रिया को सरल और प्रभावी बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। यह छात्रों के लिए नए अवसर और सुविधाएं प्रदान करती है, जिससे उनका भविष्य उज्ज्वल और सुरक्षित बनता है।

कक्षा 1 से 8 की शालाओं में अध्ययनरत विद्यार्थियों की APAAR आई.डी. तैयार करने के सम्बन्ध में आदेश जारी, APAAR ID की पूरी जानकारी यहाँ देखिये  

कक्षा 1 से 8 की शालाओं में अध्ययनरत विद्यार्थियों की APAAR आई.डी. तैयार करने के सम्बन्ध में राज्य शिक्षा केन्द्र, मध्यप्रदेश का आदेश क्रमांक/राशिके/आई.सी.टी./2024-25/5266 भोपाल दिनांक 18/11/2024 इस प्रकार है -

विषय - कक्षा 1 से 8 की शालाओं में अध्ययनरत विद्यार्थियों की APAAR आई.डी. तैयार करने विषयक।

संदर्भ: 1) भारत सरकार, शिक्षा मंत्रालय, स्कूल शिक्षा और साक्षरता विभाग का पत्र F. No. 1-27/ 2023-DIGED-Part (1) नई दिल्ली, दिनांक 22-10-2024 (PUD)

विषयान्तर्गत संदर्भित पत्र में लेख है कि "One Nation, One Student ID" के परिपालन में शालाओं में अध्ययनरत विद्यार्थियों की Automated Permanent Academic Acccunt Registry (APAAR) आई.डी. तैयार किया जाना है। जिसके मुख्य प्रावधान निम्नानुसार है -

1. उद्देश्य - अपार (APAAK) आई.डी. 12 अंकों का कोड है, यह आई.डी. विधार्थी के आधार नंबर से लिंक रहेगा। उपार आई.डी. में विद्यार्थी की उपलब्धियां जैसे- परीक्षा परिणाम, समग्र रिपोर्ट कार्ड, क्रेडिट स्कोर, छात्रवृति, सिखाने के परिणामों के अतिरिक्त विद्यार्थी की अन्य उपलब्धियों को डिजिटल रूप से संग्रहित करने में सहायक होगी। विद्यार्थी शैक्षणिक प्रगति की ट्रैकिंग करने के अतिरिक्त विद्यार्थी किसी भी स्थान से, किसी र्भ समय अपने प्रमाणिक शैक्षणिक अभिलेख तक पहुँच सकता है। अपार आई.डी. की सहायता से शैक्षणिक संस्थानों के बीच स्थानांतरण, कौशल विकास, नौकरी या उच्च शिक्षा के लिए आवेदन करते समय सुविधा होगी।

2. अपार आई.डी. जनरेट करने हेतु कार्यवाही – 

✓ विद्यार्थी की प्रमाणिक जानकारी जैसे नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्म दिनांक, जेंडर, आधार नंबर 

✓ चाइल्ड प्रोफाइल एंट्री कम्पलीट होना चाहिये और आधार सत्यापित (validated) होना चाहिये. 

✓ विद्यार्थी का प्रोफाइल में 'नाम और अधार कार्ड में नाम एक सामान होना चाहिये.

✓ अभिभावक का मोबाइल नंबर (कार्यशील) और कोई एक पहचान पत्र आवश्यक है

2.1 APAAR आई.डी. जनरेट करने की प्रक्रिया 

कार्य के महत्त्व को ध्यान में रखते हुए इसके क्रियान्वयन एवं समन्वय हेतु जिला परियोजना समन्वयक (डीपीसी) को कक्षा 1 से 8 तक संचालित सभी स्कूलों के लिये नोडल अधिकारी नियुक्त किया जाता है, समय सीमा में सभी विद्यार्थियों की APAAR आई.डी. जनरेट करने हेतु जिले द्वारा निम्नानुसार कार्यवाही और तैयारी अपेक्षित है – 

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20-21 नवम्बर अपार दिवस

2.1.1 जिले में दिनांक 20-21 नवम्बर अपार दिवस मनाया जावे, सभी स्थानीय समाचार पत्रों और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपार आई.डी. का प्रचार प्रसार किया जाये। अभियान चलकर सभी अभिभावकों और स्कूलों में अपार आई.डी. का महत्व और उपयोग समझाया जावे। उक्त दिवसों में अधिकतम अपार आई.डी. निर्माण का लक्ष्य रखा जावे।

2.1.2 विद्यार्थियों के आधार नंबर के लिये एवं आधार कार्ड में सुधार के लिये अधिक से अधिक कैंप का प्रावधान करना।

2.1.3 विकासखंड स्तर पर अपार आई.डी. निर्माण के क्रियानवयन एवं समन्वय हेतु BRC को नोडल नियुक्त करें।

2.1.4 जिले में VC के माध्यम से विकासखंड के नोडल और सभी स्कूलों के प्रभारियों का अपार आई.डी. निर्माण हेतु उन्मुखीकरण करें, साथ ही निरंतर आयोजित कर प्रगति की समीक्षा की जावे।

2.1.5 अपार आई.डी. जनरेट करने के लिये स्कूल के एक शिक्षक को प्रभारी नियुक्त किया जावे। स्कूल स्तर पर सभी विद्यार्थयों की अपार आई. डी. बनाने का कार्य प्रभारी शिक्षक द्वारा किया जायेगा।

2.1.6 विकासखंड में अधिक नामांकन और बड़े स्कूलों को पहले चरण में आई.डी. निर्माण के लिये टारगेट किया जावे।

2.1.7 जिले में BRCC एवं जन शिक्षको को प्रति दिवस मॉनिटरिंग हेतु उत्तरदायित्व का निर्धारण किया जावे।

2.1.8 प्रतिदिन की प्रोग्रेस की मॉनिटरिंग करने हेतु प्रपत्र तैयार किया जावे।

2.2 स्कूल स्तर पर अपार आई.डी. के लिए किये जाने वाले कार्य -

2.2.1 अतः शिक्षक PTA मीटिंग आयोजित कर के निर्धारित प्रपत्र क्र.-2 में अभिभावक की सहमति प्राप्त करेगें। साथ ही सहमति प्रपत्र में अभिभावक का मोबाइल नंबर (कार्यशील) भी अंकित कर लें और विद्यार्थी के आधार कार्ड की छाया प्रति अवश्य प्राप्त करें। अभिभावक के सहमति प्रपत्र में भरी जानकारी की जाँच कर के स्कूल के प्राचार्य, प्रधान अध्यापक अथवा प्रभारी द्वारा सत्यापन किया जाये। ध्यान रहे सहमती प्रपत्र में भरी रई जानकारी को गोपनीय रखा जावे, सभी सहमति प्रपत्रों को सुरक्षित रखा जाना है।

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2.22 प्रभारी शिक्षक स्कूल यूजर से SDMS पोर्टल में लॉग इन करके, सत्र 2024-25 में स्टूडेंट प्रोफाइल में जा कर "अपर मोडूयल" से सभी विद्यार्थियों की अपार आईडी. को जनरेट करें। पत्र के साथ संलग्न प्रपत्र-2 में प्रक्रिया को बिंदु-पार समझाया गया है। किसी प्रकार की संभावित समस्याओं के निराकरण के लिए विस्तृत निर्देश और ट्रेनिंग के विडियो वेब साईट- https://apaar.education.gov.in/resource पर उपलब्ध है और टोल फ्री नंबर 1800 889 3511 पर संपर्क किय जा सकता है।

2.3 विकासखंड स्तर पर अपार आई.डी. के लिए किये जाने वाले कार्य :

2.3.1 अपार आई.डी. के लिये प्रथमिकता पर SDMS पोर्टल में पेंडिंग सभी चाइल्ड प्रोफाइल एंट्री तत्काल पूर्ण करें।

2.3.2 SDMS पोर्टल पर दर्ज सभी विद्यार्थियों की स्कूल-वार और कक्षा-वार सूची निकाल कर संबंधित जन शिक्षा केंद्र को भेज कर विद्यार्थी के नाम का आधार कार्ड में अंकित नाम से मिलान एवं इसमें आवश्यकतानुसार नम अपडेट होना चाहिये।

2.3.3 विद्यार्थी के नाम में एक लेटर की त्रुटी सुधार की सुविधा SMS पोर्टल के स्कूल यूजर पर एक बार सुधार की सुविधा है। किंतु नाम में अधिक त्रुटी होने की स्थिति में निर्धारित फॉर्मेट S-03 की सहायता से जिला अथवा विकासखंड यूजर से सुधारा जा सकता है।

2.3.4 जिला स्तर और विकासखंड स्तर पर फॉर्मेट S-03 के माध्यम से सभी स्टूडेंट्स की डेमोग्रफिक जानकारी में संशोधन किय जावे।

3. मॉनिटरिंग - अपार आई.डी. निर्माण की डेली प्रोग्रेस की मॉनिटरिंग के लिए आवश्यक डैशबोर्ड एवं स्कूल-वार सूची SDMS पोर्टल में जिला शिक्षा अधिकारी, जिला अथवा विकासखंड के यूजर पर उपलब्ध है। अन्तः जिला परियोजना समन्वयक (डीपीसी) और BRC प्रतिदिन शाम को अपार आई.डी. निर्माण के प्रोग्रेस की मॉनिटरिंग कर तथा प्रोग्रेस बढ़ाने के लिये आवशयक कार्यवाही की जावे।

स्कूलों के लिए कार्यान्वयन बिंदु

1. कक्षा-1 से कक्षा 8 तक प्राथमिकता देते हुए चरणबद्ध तरीके से अभिभावक-शिक्षक बैठकें अभिभावक-शिक्षक बैठक (पीटीएम) आयोजित करें।

2. पीटीएम के लिए, स्कूल प्राधिकृत माता-पिता में से किसी एक को उनके आधार कार्ड या किसी अन्य फोटो पहचान पत्र के साथ आमंत्रित कर सकते हैं। अभिभावक अपने साथ स्कूल में अध्ययनरत विधार्थी के आधार कार्ड की छाया प्रति भी ले कर आयें।

3. सहमती के साथ ही अभिभावक के कार्यशील मोबाइल का नंबर भी नोट कर लें।

4. प्रत्येक पीटीएम में अपार पर 15-20 मिनट का जागरूकता सत्र आयोजित करें।

5. पीटीएम के दौरान छात्रों और अभिभावकों को अपार पर विस्तृत जानकारी प्रदान करें।

6. अपार परिचय वीडियो और दस्तावेज़ (एफएक्यू) को पीटीएम के दौरान वितरित या दिखाया जा सकता है।

7. सुनिश्चित करें कि अपार आईडी निर्माण के लिए माता-पिता की सहमति भौतिक रूप से एकत्र की गई है।

8. पीटीएम के बाद अपार आईडी बनाने के लिए अभिभावकों को रुकने के लिए कहने की आवश्यकता नहीं है।

9. यूडीआईएसई + पोर्टल के तहत एकत्र किए गए छात्र का नाम, पिता/माता का नाम, लिंग, जन्म तिथि और अन्य आवश्यक विवरणों को सत्यापित और प्रमाणित करें, और यह सभी छात्र के आधार कार्ड के विवरण से मेल खाना चाहिए।\

प्रपत्र क्रमांक-3 छात्र पंजीकरण प्रक्रिया-प्रवाह

UDISE + पोर्टल के माध्यम से अपार (APAAR) आईडी निर्माण की चरणबद्ध प्रक्रिया

> चरण-1: अभिभावक-शिक्षक बैठक (पीटीएम) का आयोजन करें: स्कूतों को अपार और इसके विशिष्ट उपयोग मामलों को पेश करने और "छात्र अपार आईडी बनाने के लिए एक पीटीएम की व्यवस्था और संचालन करना होगा।

> चरण-2: सहमति प्रपत्र वितरित करेंः स्कूल अभिभावकों की भोतिक सहमति प्रपत्र उपलब्ध कराते है।

> चरण-3: माता-पिता की सहमति प्राप्त करें: नाबालिग छात्रों के लिए, मता-पिता को अनुमति प्रपत्र भरकर उस पर हस्ताठर करना होगा, जबकि स्कूल छात्र और माता-पिता की पहचान की पुष्टि करेगा।

> चरण-4: अपार के बारे में जानकारी दें: स्कूलों को छात्रों और उनके मता-पिता को अपार का पूर्ण अवलोकन प्रदान करना होगा।

> चरण-5: सहमति प्राप्त करें: स्कूलों को माता-पिता से "भौतिक सहमति प्रपत्र" एकत्रित और संग्रहीत करना होगा। सहमति प्रपत्र प्राप्त करने के बाद अभिभावक शिक्षक बैठक आपोजित की जा सकती है।

> चरण-6: अपार मॉड्यूल की पहुँच प्राप्त करें: स्कूल के यूडीआईएसई समन्वयक या कक्षा शिक्षक पेटीएम के बाद यूडीआईएसई + पोर्टल में लॉगिन करें और अपार मॉड्यूल टैब पर जाएँ।

> चरण -7: जानकारी की पुष्टि करेंः स्कूल प्राधिकृत केवत उन छात्रों के विवरण की पुष्टि करेंगे जिनककै सहमति प्राप्त हो चुकी है (जैसे, नाम, लिंग, जन्मतिथि, माता-पिता के नाम, आधार संख्या) ताकि यूडीआईएमई अपार मॉड्यूल के माध्यम से अपार आईडी बनई जा सके।

> चरण-8: अपार आईडी उत्पन्न करः यूडीआईएसई समन्वयक या कक्षा शिक्षक छात्रों के विवरण की सफल पुष्टि के बाद अपार आईडी बनाएंगे। इसके बाद, यह सुरक्षित रूप में छात्र के डिजिलॉकर खाते में भेज दी जाएगी। माता-पिता को उनके आधार से जुड़े पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक पुष्टिकरण एसएमएस भेजा जाएगा।

> चरण-9: अपार आईडी साझा करें: सफल अपार आईडी निर्माण के बाद, स्कूल "अपार आईडी" को छात्रों और उनके माता- पिता को प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, स्कूल प्रधिकृत अपने स्कूल आईडी कार्ड में भी अपार आईडी संख्या का उल्लेख करते हैं। UDISE प्रणाली में अपडेट किए गए पंजीकृत मोबाइल नंबर पर अभिभावकों को एक पुष्टिकरण एसएमएस भेजा जाएगा।

> चरण-10: अपार आईडी बनाने में विफलताः यदि छात्रों के विवरण की पुष्टि में असफलता होती है या कोई अन्य त्रुटियाँ होती हैं, तो यूडीआईएसई पोर्टल स्कूल प्राधिकृत को त्रुटि संदेश दिखाएगा। स्कूल माता-पिता को आवश्यक सुधार के लिए कॉमन सेवा केंद्र (सीएससी) पर भेज सकता है। अपार निर्माण प्रक्रिया से संबंधित किसी भी सहायता के लिए कृपया टोत-फ्री हेल्पलाइन नंबर: 1800-889-3511 पर संपर्क करें।

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