लोक शिक्षण संचालनालय, MP 📅 13 मई 2026 ✅ ACR / गोपनीय चरित्रावली

शासकीय सेवकों की गोपनीय चरित्रावली (ACR)
समय पर लिखे जाने हेतु आधिकारिक निर्देश 2026

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पत्र क्रमांक: क.स्था-1/राज/ई/गोपी.चरि./2026/837 | संदर्भ: GAD/41/0001/2023/9/1 दि. 16/03/2026 | वर्ष 2025-26 से लागू नई समय-सारणी
DPI भोपाल शासनादेश / परिपत्र समस्त DEO / JD / प्राचार्य अंतिम तिथि: 31 दिसम्बर
जारीकर्ता
DPI मध्यप्रदेश
पत्र क्रमांक
837 / 2026
संदर्भ परिपत्र
GAD/41/0001/2023/9/1
लागू वर्ष से
2025-2026
अंतिम तिथि
31 दिसम्बर
ई-मेल
est1-dpi@mp.gov.in
परिपत्र का उद्देश्य

मध्यप्रदेश शासन के शासकीय सेवकों की गोपनीय चरित्रावली (ACR / Annual Confidential Report) को निर्धारित समय-सीमा में पूर्ण कराने हेतु सामान्य प्रशासन विभाग (GAD) द्वारा विस्तृत समय-सारणी जारी की गई है। लोक शिक्षण संचालनालय ने इसे समस्त DEO, JD, शिक्षा महाविद्यालय एवं DIET संस्थानों को अग्रेषित करते हुए कड़ाई से पालन के निर्देश दिए हैं।

ACR मतांकन — समय-सारणी 2025-26
क्र.चरण / गतिविधिनिर्धारित तिथिजिम्मेदार
1फॉर्म उपलब्ध कराना30 अप्रैलकार्यालय / संवर्ग नियंत्रक
2स्वमूल्यांकन (Self Assessment) प्रस्तुत करना30 जूनसंबंधित अधिकारी / कर्मचारी
3प्रतिवेदक अधिकारी द्वारा मतांकन31 अगस्तReporting Officer (2 माह)
4समीक्षक अधिकारी द्वारा मतांकन30 सितम्बरReviewing Officer (1 माह)
5स्वीकारकर्ता अधिकारी द्वारा मतांकन30 नवम्बरAccepting Officer (2 माह)
6सभी स्तरों से अंतिम मतांकन की अंतिम सीमा31 दिसम्बरसमस्त संबंधित अधिकारी
ACR प्रक्रिया — चरणबद्ध टाइमलाइन
30 अप्रैल
फॉर्म वितरण
शासकीय कर्मचारियों को ACR फॉर्म उपलब्ध कराया जाए।
30 जून
Self Assessment प्रस्तुति
कर्मचारी द्वारा स्वमूल्यांकन अनिवार्य रूप से प्रस्तुत किया जाए। विलम्ब पर "समय-बाधित" सील लगेगी।
31 अगस्त
Reporting Officer मतांकन
प्रतिवेदक अधिकारी के लिए 2 माह की समय सीमा।
30 सितम्बर
Reviewing Officer मतांकन
समीक्षक अधिकारी के लिए 1 माह की समय सीमा।
30 नवम्बर
Accepting Officer मतांकन
स्वीकारकर्ता अधिकारी के लिए 2 माह की समय सीमा।
31 दिसम्बर — अंतिम तिथि
सभी ACR विभाग के संरक्षण में
इस तिथि के बाद कोई भी टिप्पणी दर्ज नहीं होगी और मतांकन "समय-बाधित" माना जाएगा।
महत्वपूर्ण प्रावधान एवं नियम
  • समय-बाधित ACR: 31 दिसम्बर के पश्चात दर्ज मतांकन को "समय-बाधित" माना जाएगा और संबंधित गोपनीय प्रतिवेदन पर तदाशय की सील लगाई जाएगी।
  • Self Assessment न देने पर: कर्मचारी यदि 30 जून तक स्वमूल्यांकन नहीं देता तो ACR "समय-बाधित" होगी और प्रतिवेदक अधिकारी बिना स्वमूल्यांकन के ACR लिखेंगे।
  • चेन में विलम्ब: यदि कर्मचारी ने समय पर Self Assessment दिया किन्तु किसी स्तर पर 31 दिसम्बर तक मतांकन नहीं हुआ, तो उन स्तरों पर कोई टिप्पणी नहीं होगी — मूल्यांकन "समय-बाधित" होगा।
  • पदोन्नति समिति: समय-बाधित प्रकरणों में पदोन्नति समिति संबंधित वर्ष के स्वमूल्यांकन व समग्र अभिलेख के आधार पर मूल्यांकन करेगी।
  • ACR प्रकटन: ACR प्राप्त होने पर 1 माह के भीतर प्रमाणित फोटोप्रति संबंधित कर्मचारी को दी जाएगी। कर्मचारी प्राप्ति से 1 माह में अभ्यावेदन दे सकता है।
  • अभ्यावेदन निराकरण: सक्षम अधिकारी को अभ्यावेदन प्राप्ति के 1 माह में अर्द्ध न्यायिक रीति से निराकरण करना होगा।
  • श्रेणी उन्नयन: ACR में श्रेणी उन्नयन किया जाता है तो कारण भी अनिवार्य रूप से अंकित किए जाएंगे।
दंडात्मक कार्यवाही का प्रावधान

समय पर ACR नहीं लिखने वाले प्रतिवेदक, समीक्षक एवं स्वीकारकर्ता अधिकारियों के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही की जाएगी और दोषी अधिकारी के स्वयं के गोपनीय प्रतिवेदन में इसका उल्लेख किया जाएगा।

Self Assessment तिथि में वृद्धि का प्रभाव

यदि Self Assessment की तिथि में विस्तार होता है तो सभी आगे के स्तरों पर उतने ही दिनों की स्वतः वृद्धि होगी — किन्तु 31 दिसम्बर की अंतिम तिथि में कोई परिवर्तन नहीं होगा।

DPI पत्र के प्राप्तकर्ता
क्र.पद / कार्यालय
1समस्त संभागीय संयुक्त संचालक लोक शिक्षण, MP
2समस्त प्राचार्य, शासकीय शिक्षा महाविद्यालय, MP
3समस्त जिला शिक्षा अधिकारी (DEO), MP
4समस्त प्राचार्य, जिला एवं प्रशिक्षण संस्थान (DIET), MP
FAQ — अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q1. ACR की अंतिम तिथि क्या है?
सभी स्तरों से मतांकन की अंतिम तिथि 31 दिसम्बर है। इसके बाद दर्ज मतांकन समय-बाधित माना जाएगा।
Q2. यदि कर्मचारी 30 जून तक Self Assessment नहीं देता तो क्या होगा?
उसकी ACR को "समय-बाधित" माना जाएगा। प्रतिवेदक अधिकारी बिना स्वमूल्यांकन के ACR लिखेंगे और प्रतिवेदन पर सील लगाई जाएगी।
Q3. ACR में प्राप्त अंकों से असहमत होने पर क्या करें?
ACR की प्रति मिलने के 1 माह के भीतर अभ्यावेदन प्रस्तुत किया जा सकता है। सक्षम अधिकारी 1 माह में अर्द्ध न्यायिक रीति से निर्णय लेंगे।
Q4. Reporting Officer के लिए कितना समय है?
प्रतिवेदक अधिकारी को Self Assessment प्राप्ति के बाद 2 माह (31 अगस्त तक) का समय निर्धारित है।
Q5. देरी से ACR लिखने वाले अधिकारियों के विरुद्ध क्या कार्यवाही होगी?
दोषी अधिकारियों के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही की जाएगी और उनकी स्वयं की ACR में इसका उल्लेख किया जाएगा।
Q6. यह परिपत्र किस वर्ष से लागू है?
यह नई समय-सारणी वर्ष 2025-2026 से लागू है।
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