त्रैमासिक परीक्षा 2026-27 रिजल्ट शीट (कक्षा 9, 10, 11, 12) कैसे भरें? संपूर्ण स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
मध्यप्रदेश के शासकीय हाई/हायर सेकेंडरी स्कूलों में सत्र 2026-27 की त्रैमासिक परीक्षा (Quarterly Exam) संपन्न होने के बाद अब बारी है परिणाम तैयार करने की। कक्षा 9वीं और 10वीं तथा कक्षा 11वीं और 12वीं (कला/गणित/जीव विज्ञान/वाणिज्य/कृषि-गृह विज्ञान संकाय) के लिए तैयार की गई ऑटोमेटेड एक्सेल रिजल्ट शीट का उपयोग करके शिक्षक बड़ी आसानी से विद्यार्थियों के अंक दर्ज कर, ग्रेड, प्रतिशत, उत्तीर्ण-अनुत्तीर्ण स्थिति, कक्षा का सांख्यिकीय विश्लेषण (गोषवारा) और व्यक्तिगत मार्कशीट तैयार कर सकते हैं। इस लेख में हम इन चारों शीट (Class IX, X, XI, XII) की संरचना, प्रत्येक शीट को भरने की प्रक्रिया, ग्रेडिंग नियम, उत्तीर्ण होने की शर्तें तथा सामान्य गलतियों से बचने के तरीके पूरी बारीकी से समझेंगे।
1. शीट का सामान्य परिचय
यह रिजल्ट तैयार करने की प्रणाली कुल 4 अलग-अलग एक्सेल फाइलों में बंटी है, जो कक्षा अनुसार अलग-अलग विषय संरचना को ध्यान में रखते हुए बनाई गई हैं:
कक्षा 9वीं-10वीं की फाइल में INSTRUCTION, RESULT, GOSHWARA, SCHOOL RESULT, SANSKRIT, SINGLE और VOCATIONAL - कुल 7 शीट हैं। वहीं कक्षा 11वीं-12वीं की फाइल में INST, ARTS, MATHS, BIO, COMM, Ag HSc और GOSHWARA शीट होती हैं, यानी हर संकाय की अपनी अलग RESULT शीट है।
2. INSTRUCTION/INST शीट - स्कूल की जानकारी कैसे भरें
किसी भी शीट में अंक भरने से पहले सबसे पहली शीट यानी INSTRUCTION (कक्षा 9-10 के लिए) या INST (कक्षा 11-12 के लिए) को भरना जरूरी है, क्योंकि इसी में भरी जानकारी बाकी सभी शीट्स में अपने आप (auto-fill) आगे बढ़ती है।
सत्र व परीक्षा चुनें
"सत्र" में 2026-27 तथा "परीक्षा" में त्रैमासिक परीक्षा / अर्धवार्षिक परीक्षा / प्रीबोर्ड परीक्षा में से संबंधित परीक्षा का चयन करें (ड्रॉपडाउन से)।
विद्यालय, जिला व ब्लॉक भरें
विद्यालय का पूरा नाम, जिला और ब्लॉक का नाम टाइप करें - यह जानकारी हर शीट के हेडर में अपने आप आ जाएगी।
कक्षा चुनें
कक्षा 9-10 की फाइल में "कक्षा" सेल में IX या X लिखें। कक्षा 11-12 की फाइल में XI या XII चुनें।
DISE कोड व स्कूल कोड भरें
अपने विद्यालय का DISE कोड और SCHOOL CODE (MPBSE कोड) संबंधित सेल में दर्ज करें।
वोकेशनल विषय दर्ज करें
यदि विद्यालय में वोकेशनल विषय (जैसे Health Care, Beauty & Wellness, IT&ET) संचालित है, तो उनके नाम यहाँ लिखें - ये नाम आगे RESULT शीट के ड्रॉपडाउन में दिखेंगे।
3. कक्षा 9वीं-10वीं की RESULT शीट भरने की प्रक्रिया
कक्षा 9वीं और 10वीं दोनों की RESULT शीट की संरचना समान है। इसमें विद्यार्थीवार निम्न विषय शामिल हैं: प्रथम भाषा (हिंदी), द्वितीय भाषा (अंग्रेजी), तृतीय भाषा (संस्कृत/उर्दू) या वोकेशनल विषय, गणित (बेसिक/स्टैंडर्ड), विज्ञान, सामाजिक विज्ञान।
विद्यार्थी की मूल जानकारी भरें
क्रमांक, रोल नंबर, स्कॉलर नंबर, विद्यार्थी का नाम, पिता-माता का नाम, श्रेणी (SC/ST/OBC/GEN), लिंग, जन्मतिथि, नामांकन क्रमांक, वर्ग (सेक्शन) और माध्यम भरें।
तीसरी भाषा/वोकेशनल में विषय चुनें
ड्रॉपडाउन से वह विषय चुनें जो विद्यार्थी ने वास्तव में लिया है (जैसे संस्कृत, उर्दू, या वोकेशनल ट्रेड) - बाकी विकल्प खाली छोड़ें।
प्रत्येक विषय में "से." और "प्रो." अंक भरें
हर विषय के दो कॉलम होते हैं - से. (सैद्धांतिक/सत्रांक, अधिकतम 75) और प्रो. (प्रोजेक्ट/प्रायोगिक, अधिकतम 25)। दोनों भरते ही "योग" (कुल) और "ग्रेड" कॉलम अपने आप भर जाएगा।
अनुपस्थित विद्यार्थी के लिए
यदि विद्यार्थी परीक्षा में अनुपस्थित रहा है तो संबंधित कॉलम में ABST लिखें - शीट स्वतः उसे अनुपस्थित के रूप में गणना कर लेगी।
अंतिम परिणाम देखें
दाईं ओर "योग", "परिणाम" (PASS/FAIL), "प्रतिशत", "उत्तीर्ण ग्रेड" व "अनुत्तीर्ण ग्रेड" के कॉलम स्वतः भर जाएंगे - इसमें कोई मैनुअल एंट्री नहीं करनी है।
4. कक्षा 11वीं-12वीं की संकायवार RESULT शीट भरने की प्रक्रिया
कक्षा 11वीं-12वीं में विद्यार्थी जिस संकाय (Stream) में पढ़ता है, उसी के अनुसार संबंधित शीट में एंट्री करनी होती है:
हर संकाय की शीट में सभी विद्यार्थियों के लिए प्रथम भाषा (हिंदी), द्वितीय भाषा (अंग्रेजी) और वोकेशनल विषय कॉमन रहते हैं, उसके बाद संकाय-विशेष 3 वैकल्पिक विषयों में से जो विद्यार्थी ने चुने हैं वे भरे जाते हैं।
केवल पहली प्रविष्टि टाइप करें
हर संकाय शीट में विद्यार्थी के केवल रोल नंबर, नाम, पिता-माता का नाम टाइप करना है - जैसे-जैसे नाम टाइप करेंगे, आगे के विद्यार्थियों के लिए रोल नंबर ऑटो-जनरेट होता जाएगा।
प्रथम 3 विषयों में ड्रॉपडाउन से चयन
प्रथम तीन विषयों (जो वैकल्पिक होते हैं) में ड्रॉपडाउन से केवल वही विषय चुनें जो विद्यार्थी ने लिया है, शेष विषयों के कॉलम खाली रहने दें।
सत्रांक व प्रोजेक्ट/प्रायोगिक अंक भरें
प्रत्येक विषय के "से." और "प्रे./प्रो." कॉलम में अंक भरें - योग व ग्रेड अपने आप निकल आएगा।
माध्यम अनुसार अलग फाइल बनाएं
यदि किसी विद्यालय में हिंदी और अंग्रेजी दोनों माध्यम संचालित हैं, तो दोनों के लिए अलग-अलग फाइल बनाई जाए। दोनों का एकजाई (संयुक्त) गोषवारा मैन्युअली तैयार करना होगा - यह शीट स्वतः संयुक्त नहीं करती।
5. ग्रेडिंग सिस्टम व उत्तीर्ण-अनुत्तीर्ण के नियम
इन शीट्स में निम्नलिखित स्वचालित ग्रेडिंग लॉजिक उपयोग किया गया है:
(अ) विषयवार ग्रेड (कुल अंक/100 के आधार पर)
अपवाद: यदि किसी विषय में सत्रांक (सैद्धांतिक) अंक 25 से कम आते हैं तो ग्रेड E1, और यदि 15 से कम आते हैं तो ग्रेड E2 स्वतः दर्शाया जाता है, चाहे कुल योग कितना भी हो।
(ब) अंतिम/समग्र ग्रेड (प्रतिशत के आधार पर, केवल PASS विद्यार्थियों के लिए)
(स) उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण का नियम
6. गोषवारा (सांख्यिकीय विश्लेषण) कैसे तैयार होता है
RESULT शीट में सभी विद्यार्थियों के अंक भरते ही GOSHWARA शीट अपने आप अपडेट हो जाती है। इसमें कक्षा/संकायवार निम्न जानकारी स्वतः तैयार हो जाती है:
- विषयवार ग्रेड-वार विद्यार्थियों की संख्या (कितने विद्यार्थियों को A+, A, B, C, D, E1, E2 ग्रेड मिला)
- प्रत्येक सेक्शन के लिए उत्तीर्ण, अनुत्तीर्ण व अनुपस्थित विद्यार्थियों की संख्या
- कक्षा 9वीं-10वीं के लिए अलग SCHOOL RESULT शीट जो नामांकित, उपस्थित, उत्तीर्ण, ग्रेडवार संख्या तथा परिणाम प्रतिशत (PASS%) दर्शाती है
इस डेटा का उपयोग विद्यालय स्तर पर संस्था-प्रमुख द्वारा जिला शिक्षा कार्यालय को परिणाम की रिपोर्टिंग करने में किया जा सकता है।
7. मार्कशीट (SANSKRIT/SINGLE/VOCATIONAL शीट) कैसे बनती है
कक्षा 9वीं-10वीं की फाइल में तीन विशेष शीट - SANSKRIT (जो विद्यार्थी संस्कृत/उर्दू लेते हैं), SINGLE (सामान्य विद्यार्थियों के लिए) और VOCATIONAL (वोकेशनल विषय वाले विद्यार्थियों के लिए) - अलग-अलग मार्कशीट फॉर्मेट में विद्यार्थी की जानकारी दर्शाती हैं। ये शीट RESULT शीट में भरे गए डेटा को स्वतः खींचकर एक व्यक्तिगत, प्रिंट करने योग्य मार्कशीट में बदल देती हैं, जिसे विद्यालय स्तर पर विद्यार्थी/अभिभावक को दिखाने के लिए प्रिंट किया जा सकता है।
8. सामान्य गलतियाँ और सावधानियाँ
ग्रेड/योग/परिणाम वाले कॉलम में सीधे कुछ न लिखें - ये फॉर्मूला-आधारित हैं और अपने-आप भरते हैं।
डेटा कॉपी करते समय सामान्य Ctrl+V की बजाय हमेशा Paste Special → Value का उपयोग करें।
हिंदी व अंग्रेजी माध्यम के विद्यार्थियों को एक ही फाइल में मिलाकर न भरें - अलग फाइल बनाएं।
INST/INSTRUCTION शीट में वोकेशनल विषय का नाम सही न भरने पर RESULT शीट के ड्रॉपडाउन में विकल्प नहीं दिखेगा।
Quick Action Links
डाउनलोड रिजल्ट शीट Class 9thकक्षा 9वी एक्सेल रिजल्ट शीट यहाँ से डाउनलोड कीजिये › डाउनलोड रिजल्ट शीट Class 10thकक्षा 10वी एक्सेल रिजल्ट शीट यहाँ से डाउनलोड कीजिये › डाउनलोड रिजल्ट शीट Class 11thकक्षा 11वी एक्सेल रिजल्ट शीट यहाँ से डाउनलोड कीजिये › डाउनलोड रिजल्ट शीट Class 12thकक्षा 12वी एक्सेल रिजल्ट शीट यहाँ से डाउनलोड कीजिये ›9. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
नहीं, यह एक शिक्षक-निर्मित सहायक (unofficial) एक्सेल टूल है जो विषयवार अंक भरकर ग्रेड व परिणाम निकालने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए तैयार किया गया है। आधिकारिक परिणाम हमेशा MPBSE/विद्यालय के आधिकारिक रिकॉर्ड से ही मान्य होगा।
नहीं। इस शीट के अनुसार उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण का निर्णय केवल सैद्धांतिक (थ्योरी) अंकों के आधार पर होता है, प्रोजेक्ट/प्रायोगिक अंक केवल कुल योग व प्रतिशत में जुड़ते हैं।
शीट को अनप्रोटेक्ट करने के लिए पासवर्ड 2308 का उपयोग करें। हालांकि फॉर्मूला वाले सेल में बदलाव न करने की सलाह दी जाती है, अन्यथा ऑटो-कैलकुलेशन में त्रुटि आ सकती है।
दोनों माध्यम के लिए अलग-अलग फाइल तैयार करें और दोनों का संयुक्त (एकजाई) गोषवारा मैन्युअल रूप से बनाना होगा, क्योंकि शीट स्वतः दोनों माध्यम को मिलाकर गणना नहीं करती।
कक्षा 11वीं-12वीं की संकायवार शीट में जैसे ही आप विद्यार्थी का नाम टाइप करते हैं, अगली पंक्ति के लिए रोल नंबर पूर्व निर्धारित फॉर्मूले के आधार पर स्वतः जनरेट हो जाता है, इसलिए रोल नंबर कॉलम में मैनुअल एंट्री की जरूरत नहीं पड़ती।
संबंधित विषय के "से." या "प्रो." कॉलम में ABST टाइप करें। शीट स्वतः उस विद्यार्थी को अनुपस्थित मानकर परिणाम में दर्शा देगी।
गोषवारा शीट पूरी कक्षा/संकाय का विषयवार व ग्रेडवार सांख्यिकीय विश्लेषण (कितने विद्यार्थी किस ग्रेड में आए, पास प्रतिशत आदि) स्वतः तैयार करती है, जिसका उपयोग स्कूल स्तर की रिपोर्टिंग में किया जा सकता है।
10. डिस्क्लेमर
अस्वीकरण: इस लेख में वर्णित एक्सेल शीट एक शिक्षक-निर्मित सहायक टूल (unofficial helper tool) है, जिसे केवल त्रैमासिक/अर्धवार्षिक/प्रीबोर्ड परीक्षा के अंक व ग्रेड निकालने की प्रक्रिया को सरल बनाने हेतु तैयार किया गया है। यह MPBSE या मध्यप्रदेश शासन स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा जारी आधिकारिक दस्तावेज़ नहीं है। शीट में दिए गए सूत्र/गणना 100% त्रुटिरहित होने का दावा नहीं करते - विद्यालय स्तर पर अंतिम परिणाम तैयार करने से पहले सभी गणनाओं का स्वयं सत्यापन अवश्य करें। MP Education Gyan Deep केवल जानकारी साझा करने के उद्देश्य से यह लेख प्रकाशित कर रहा है और किसी भी गणना-त्रुटि, डेटा हानि अथवा अन्य किसी नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं होगा। आधिकारिक परिणाम व दिशा-निर्देशों हेतु संबंधित जिला शिक्षा कार्यालय/DPI/MPBSE की आधिकारिक वेबसाइट देखें।
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