MP शासकीय सेवकों की पेंशन, उपदान और सारांशीकरण की ऑनलाइन प्रक्रिया 2026
मध्यप्रदेश वित्त विभाग के आदेश क्र. एफ-9/3/2026 के आधार पर सम्पूर्ण जानकारी
मध्यप्रदेश सिविल सेवा (पेंशन) नियम, 2026 के अन्तर्गत शासकीय सेवकों के पेंशन प्रकरणों का निराकरण "पेंशन सॉफ्टवेयर" के माध्यम से किया जायेगा। संचालक, पेंशन, भविष्य निधि एवं बीमा म.प्र. द्वारा सामान्य या विशेष आदेश से अन्यथा छूट न दी गई हो तब तक यही प्रक्रिया मान्य रहेगी।
i सत्यापन एवं सबमिट
परिशिष्ट-1 की चैक लिस्ट अनुसार जानकारी सत्यापित कर पेंशन सॉफ्टवेयर में प्रकरण सबमिट करें।
ii पेंशन प्रकरण जनरेट
सत्यापन उपरांत Pension Software में प्रकरण जनरेट होकर पेंशन प्रस्तावक अधिकारी को प्रेषित होगा।
iii समय-सीमा
सेवानिवृत्ति से 3 माह पूर्व तक कार्यवाही की जा सकती है।
iv स्वतः जनरेट (Auto-Generate)
समय-सीमा में सत्यापन न होने पर Pension Software स्वयं प्रकरण जनरेट करेगा।
v 15 दिवस उपलब्धता
स्वतः जनरेट प्रकरण 15 दिवस सेवक के सत्यापन हेतु उपलब्ध रहेगा, तत्पश्चात अधिकारी को उपलब्ध होगा।
vi पंजीयन क्रमांक
जनरेट प्रकरण को Pension Software द्वारा स्थायी पंजीयन क्रमांक आवंटित होगा।
निवृत्तिमान पेंशन, निगम/कंपनी में संविलयन, अशक्त पेंशन, क्षतिपूर्ति पेंशन, अनिवार्य सेवानिवृत्ति, अनुकम्पा भत्ता, समयपूर्व व स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति के प्रकरणों में सेवानिवृत्ति आदेश दिनांक से एक माह की समय-सीमा में कार्यवाही की जाएगी।
| क्र. | कार्यवाही का विषय | समय-सीमा |
|---|---|---|
| क (i) | वेतन निर्धारण की जांच एवं अनुमोदन (यदि संभागीय स्तर से न हो) | अधिकतम 1 माह |
| क (ii) | विभागीय जांच/न्यायिक प्रकरण की प्रविष्टि Pension Software में | तत्काल |
| क (iii) | अनर्हकारी सेवा की अवधि का निर्धारण एवं प्रविष्टि | — |
| क (iv) | पूर्व सेवा (अर्हकारी) की अवधि की प्रविष्टि | — |
| क (v) | बाह्य सेवा में पेंशन एवं अवकाश अंशदान जमा | — |
| क (vi) | शासकीय धन की बकाया राशि का निर्धारण एवं वसूली | — |
| क (vii) | शासकीय आवास का किराया जमा/लंबित किराया वसूली | — |
| ख | पेंशन प्रकरण सत्यापन उपरांत Pension Pradhikrta Adhikari को अग्रेषण | — |
| ग | उपरोक्त कार्यवाही सेवानिवृत्ति से कम से कम 1 माह पूर्व पूर्ण | 1 माह पूर्व |
| घ (i) | विभागीय जांच/न्यायालीन आदेश आने पर Pension Software में प्रविष्टि | 1 दिवस |
| घ (ii) | वसूली आदेश पर वसूली राशि प्रविष्टि | 1 दिवस |
आगामी 24 माह में सेवानिवृत्त होने वाले शासकीय सेवकों के प्रकरणों की परिशिष्ट-1 चैक लिस्ट अनुसार समय-समय पर जांच की जाएगी। कमियों पर Pension Software में परीक्षण टीप दी जाएगी।
पेंशन प्रस्तावक अधिकारी से प्राप्त प्रकरणों का निराकरण 07 दिवस के अंदर किया जाएगा।
- पत्नी/पति द्वारा मृत्यु प्रमाण पत्र की प्रति तथा परिशिष्ट-2 में जानकारी पेंशन प्रस्तावक अधिकारी को प्रस्तुत।
- 07 दिवस की समय-सीमा में पेंशन प्रस्तावक अधिकारी द्वारा Pension Software में प्रविष्टि।
- परिवार पेंशन प्रकरण पेंशन प्राधिकृतकर्ता अधिकारी को प्रेषित एवं आदेश जारी।
- पुलिस रिपोर्ट के साथ लापता होने की सूचना पेंशन प्रस्तावक अधिकारी को प्रस्तुत।
- परिशिष्ट-2 में जानकारी 07 दिवस में Pension Software में दर्ज।
- परिवार पेंशन अदायगी आदेश तथा उपदान अदायगी आदेश जारी।
पेंशनभोगी की मृत्यु की सूचना पेंशन संवितरण अधिकारी द्वारा 07 दिवस में पेंशन प्राधिकृतकर्ता अधिकारी को दी जाएगी। ऐसे प्रकरण जिनमें:
- पेंशनर द्वारा प्राप्त उपदान की राशि उसकी परिलब्धियों की 12 गुना से कम हो, और
- मृत्यु सेवानिवृत्ति के 05 वर्ष के अंदर हुई हो
— तब अवशिष्ट उपदान की गणना कर Pension Software में अदायगी आदेश जारी किया जाएगा।
1 साधारण त्रुटि सुधार
पेंशन/उपदान/सारांशीकरण पर प्रभाव न डालने वाली त्रुटि — पेंशन प्रस्तावक अधिकारी Pension Software में सुधार करेगा।
2 वेतन/अर्हकारी सेवा परिवर्तन
न्यायालयीन आदेश या भूतलक्षी प्रभाव से परिवर्तन होने पर पुनरीक्षित पेंशन आदेश जारी।
3 महंगाई भत्ता वृद्धि
उपदान आदेश जारी के पश्चात् भूतलक्षी महंगाई भत्ता वृद्धि होने पर Pension Software स्वतः पुनरीक्षित आदेश जनरेट करेगा।
सेवानिवृत्त होने वाले शासकीय सेवक को निम्नलिखित जानकारी Pension Software में अपलोड/प्रविष्ट करनी होगी:
| क्र. | विवरण |
|---|---|
| 1 | शासकीय सेवक का नाम |
| 2 | पिता/पति का नाम |
| 3 | जन्म तिथि |
| 4 | स्थायी पता |
| 5 | वर्तमान पता |
| 6 | आधार नंबर |
| 7 | स्थाई खाता क्रमांक (PAN) |
| 8 | ई-मेल आई डी |
| 9 | मोबाईल नम्बर |
| 10 | प्रथम नियुक्ति दिनांक |
| 11 | वेतन निर्धारण का अनुमोदन |
| 12 | पदनाम |
| 13 | सेवानिवृत्ति की तिथि |
| 14 | बैंक विवरण (बैंक नाम, खाता संख्या, IFSC Code, Branch Name) |
| 15 | विभागीय जांच / विचाराधीन न्यायालयीन प्रकरणों की स्थिति |
| 16 | अंतिम वेतन विवरण (मूल वेतन, महंगाई भत्ता, अव्यवसायिक भत्ता, अन्य भत्ता) |
| 17 | परिवार का विवरण (नाम, संबंध, जन्मतिथि, बैंक खाता) |
| 18-23 | परिवार पेंशनर विवरण, नामांकन, क्षतिपूर्ति बंध पत्र, बैंक अंडरटेकिंग, अनर्हक सेवा, शासकीय आवास |
- शासकीय सेवक के विरुद्ध विभागीय जांच/न्यायालय प्रकरण विचाराधीन हो।
- अभिलेख/जानकारी की अपूर्णता से पेंशन का निर्धारण संभव न हो।
- मासिक आधार पर समीक्षा — प्रकरण निराकरण उपरांत नियमित पेंशन आदेश।
| कार्यवाही | समय-सीमा | जिम्मेदार |
|---|---|---|
| पेंशन प्रकरण सबमिट करना | सेवानिवृत्ति से 3 माह पूर्व | शासकीय सेवक |
| स्वतः जनरेट प्रकरण में सत्यापन | 15 दिवस | शासकीय सेवक |
| प्रकरण को पेंशन प्राधिकृत अधिकारी को अग्रेषण | सेवानिवृत्ति से 1 माह पूर्व | पेंशन प्रस्तावक अधिकारी |
| वेतन निर्धारण अनुमोदन | अधिकतम 1 माह | पेंशन प्राधिकृत अधिकारी |
| पेंशन आदेश जारी करना | 1 दिवस (अनुमोदन के बाद) | पेंशन प्राधिकृत अधिकारी |
| एग्रीगेटर बैंक को प्रेषण | अगला कार्य दिवस | पेंशन प्राधिकृत अधिकारी |
| मृत्यु/लापता — प्रविष्टि | 7 दिवस | पेंशन प्रस्तावक अधिकारी |
| वसूली/जांच आदेश प्रविष्टि | 1 दिवस | पेंशन प्रस्तावक अधिकारी |
| अवशिष्ट उपदान सूचना | 7 दिवस | पेंशन संवितरण अधिकारी |
MP Pension New Rules 2026
राज्य के सिविल सेवकों की पेंशन, उपदान और सारांशीकरण की ऑनलाइन प्रक्रिया (आदेश: 13-03-2026)
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