एजुकेशन पोर्टल 3.0 पर ई-सेवा पुस्तिका अपडेट करने की संपूर्ण गाइड 2025
मध्य प्रदेश शिक्षा विभाग ने Education Portal 3.0 पर सभी कर्मचारियों और शिक्षकों के लिए ई-सेवा पुस्तिका (e-Service Book) को डिजिटल रूप से अपडेट करना अनिवार्य कर दिया है। यह प्रक्रिया पूरी तरह ऑनलाइन है और इसे 5 मुख्य चरणों में पूरा करना होता है।
इस पोस्ट में हम स्टेप-बाय-स्टेप जानेंगे कि कैसे आप बिना किसी गलती के अपनी प्रोफाइल अपडेट कर सकते हैं।
ई-सेवा पुस्तिका अपडेशन के 5 चरण (Steps)
Step 1प्रोफाइल फोटो अपलोड (Profile Photo)
यह पहला चरण है। इसके बिना अगला पेज नहीं खुलेगा।
- कर्मचारी की फोटो: पासपोर्ट साइज फोटो, बैकग्राउंड प्लेन होना चाहिए। (Size: < 100 KB)
- विद्यालय की फोटो: आपको स्कूल जाकर जियो-टैग (Geo-tag) फोटो लेनी होगी। इसके लिए मोबाइल की Location (GPS) ऑन रखें और स्कूल बिल्डिंग के सामने खड़े होकर फोटो लें।
Step 2समग्र ई-केवाईसी (Samagra e-KYC)
इसमें आपकी जानकारी समग्र पोर्टल से सिंक (Sync) की जाएगी।
- पोर्टल पर अपनी 9 अंकों की Samagra ID दर्ज करें।
- रजिस्टर्ड मोबाइल पर प्राप्त OTP दर्ज करें।
- स्क्रीन पर आपकी समग्र जानकारी दिखेगी, उसे सत्यापित करें।
Step 3व्यक्तिगत जानकारी (Personal Details)
यहाँ जानकारी 4 भागों में भरी जानी है:
(A) मूल विवरण (Basic Details)
नाम और जन्मतिथि समग्र से आएगी। आपको अपडेट करना है:
- Email ID, Mobile No.
- PAN Card No., Aadhar No.
- पहचान चिन्ह, रक्त समूह (Blood Group)
- ऊंचाई (Height - Cms में)
(B) पता (Address)
स्थायी पता (Permanent) और वर्तमान पता (Current) दोनों दर्ज करें। पिन कोड डालना अनिवार्य है।
(C) पारिवारिक विवरण (Family Details)
सेवा पुस्तिका के अनुसार पत्नी/पति और बच्चों के नाम, जन्मतिथि और आपसे संबंध दर्ज करें।
(D) स्वास्थ्य व दिव्यांगता
यदि कोई गंभीर बीमारी है तो विवरण दें। यदि दिव्यांग कोटे से भर्ती हैं, तो Disability Certificate (PDF 100 KB) अपलोड करें।
Step 4शैक्षणिक योग्यता (Educational Qualification)
कक्षा 10वीं से लेकर उच्चतम योग्यता तक की जानकारी भरें।
| योग्यता | दस्तावेज़ (PDF) |
|---|---|
| 10th & 12th | मार्कशीट (<100 KB) |
| Graduation/PG | अंतिम वर्ष की मार्कशीट |
| D.Ed / B.Ed | डिग्री/मार्कशीट |
Step 5पदस्थापना व सेवा विवरण (Service Details)
यह सबसे महत्वपूर्ण खंड है। इसमें आपके करियर का पूरा इतिहास आएगा। दस्तावेज़ का साइज़ 500 KB से कम होना चाहिए।
1. प्रथम नियुक्ति (First Appointment)
- नियुक्ति आदेश क्रमांक व दिनांक।
- पद (Designation) और विषय।
- नियुक्ति आदेश की PDF अपलोड करें।
2. संविलियन (Samvillian) - यदि लागू हो
- अध्यापक संवर्ग में संविलियन का आदेश।
- पुराना पद और नया पद।
3. पदोन्नति / क्रमोन्नति (Promotion/Kramonnati)
- यदि प्रमोशन मिला है तो उसका आदेश।
- उच्च पद प्रभार (High Post Charge) मिला है तो उसका आदेश।
4. स्थानांतरण (Transfer)
- यदि कभी ट्रांसफर हुआ है तो Relieving और Joining की जानकारी।
- ट्रांसफर ऑर्डर की कॉपी।
अपलोड होने वाले दस्तावेजों की चेकलिस्ट
पोर्टल पर बैठने से पहले यह लिस्ट चेक कर लें:
- पासपोर्ट फोटो (JPG)
- स्कूल की बिल्डिंग फोटो (JPG - Geo Tagged)
- 10वीं, 12वीं की मार्कशीट (PDF - 100KB)
- स्नातक/स्नातकोत्तर मार्कशीट (PDF - 100KB)
- व्यावसायिक योग्यता (D.Ed/B.Ed) (PDF - 100KB)
- नियुक्ति आदेश (PDF - 500KB)
- संविलियन/प्रमोशन आदेश (PDF - 500KB)
- जाति प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
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